たかしま市民協働交流センター

今回の実行委員会は、７月末に開催しました「つながりカフェ」に参加いただいた方が実行委員会にも参加してくれました。

日時　２０１３年８月１９日（月）１９：３０～２１：３０
会場　今津東コミュニティセンター　和室
参加人数　１５名


今回は、９月１１日（水）の参加団体説明会で、参加団体のみなさんと当日の会場の使い方や来場者へのアピール方法などについて、アイデアを出し合いますので、その準備のための話をしました。

１．部会について
　・参加団体説明会では、フェスタの趣旨を理解した上で、各部会に分かれてもらう。
　・実行委員会メンバーで部会リーダーとなり、部会ごとで参加団体とチームを組み、
チームで工夫して市民へ各団体の思いや活動をどうアピールするかを考えて、共に
創っていく。
　　・各チームでテーマを持てるようにできればよいのでは。
　　・全体部会と各部会は情報を共有している。
　　・スペースの使い方などをチームで決めていく。
　　・本日来られてない実行委員の方にも、どの部会に入るか手を挙げてもらう。
　　・９月２日の締切に向けて、各自のつながりのある団体を誘っていきましょう。

　
部会が決まってきました。
　　屋外リーダー/古川さん　　屋内リーダー/川崎さん　　発表リーダー/森本さん

　☆参加団体説明会
　　　　　　９月１１日（水）１９：３０～　　　　　
　　　　　　今津東コミュニティセンター　大ホール
　　　　　　・フェスタについて説明
　　　　　　・各部会について説明

・各部会に分かれてチームで自己紹介して、チームの企画を練る。
・オープニングはどうするか、チームで意見を聞いてみる。

　
　フェスタの時間
　　　開会１０：００
　　　閉会１５：３０（終了後片付けて、当日機材など返却）

　　施設について
　　　　・駐車場向けのスピーカーを設置予定（自治会へ事前に知らせておく）
　　　　・３階の大ホールへ人を誘導するのが難しいので、ホール前のホワイエを子どもの
　　　　　遊びスペースにしてはどうか
　　　　・昨年のステージ発表団体の中で、大ホールのステージだけでなく、喫茶コーナー
　　　　　などでも発表ができればという意見が出ていた。
　　　　・オープニングはどのようにするか、検討。
　　　　・展示については、事務局で対応して、できるだけ工夫してPRしてもらえるよう
　　　　　に考えてもらう。
　　　　・雨の対応は、室内で出来るように対応。テントなどで食べるスペース確保
　　　　・当日の駐車場警備　８：３０～１７：００（団体の搬入搬出にも対応）
　　　　・テント、外用机、外用イスなどは、近場（今津町、新旭町）で借ります。
　　　　・当日の車いす用駐車場として、建設業協会の駐車場を使います。
　　　　・食の提供については、まとめて事務局から保健所へ届ける。
　　　　・警察、消防署へは事前に届ける。
　　　　・参加団体、スタッフ用駐車場を手配しておく。


　　　☆ゆめぱれっと高島フェスタ
　　　　９月１６日（月）１０：００～１５：００
　　　　　イクメン・カジダン写真コンテストもあります。
　　　　　働く女性の家をみなさんに知っていただくフェスタですので、ご参加ください。
　　　　　男女共同参画についても考えていただきたいと思っています。
　　　　　来てください！


２．次回の実行委員会について　
　　　　　　９月１８日（水）１９：３０～　
　　　　　　参加団体全体が決まり、広報に向けて準備
　　　　　　・各部会で決めたことなど共有
　　　　　　・チラシの作成、広報準備

　報告は坂下でした。
　
　たかしま市民活動フェスタ２０１３についてのお問合わせは、
たかしま市民協働交流センターへご連絡ください。
〒520-1622
滋賀県高島市今津町中沼１－４－１（今津東コミュニティセンター内）
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